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Dónde quedan los datos de tus huéspedes

Un registro de viajeros es una lista de pasaportes, fechas de nacimiento y direcciones. Por eso Pasenpasen guarda lo justo: la foto del documento no se guarda nunca y la base de datos está en París.

La foto del documento no se guarda

Llega, se lee en memoria y se descarta al responder. No existe ningún almacén de fotos de documentos. Las de más de 8 MB se rechazan antes de leerlas.

Quién guarda qué, y dónde

. La base de datos y el servidor están en la Unión Europea. Los correos de aviso a recepción salen por un proveedor de Estados Unidos, con las cláusulas contractuales tipo que pide el RGPD para esa transferencia.

PiezaProveedorDónde
Base de datos y accesoSupabaseParís (Unión Europea)
Servidor de la appHetznerAlemania y Finlandia
Correos a recepciónResendempresa de EE. UU., con cláusulas contractuales tipo
DNS y protección del dominioCloudflarered global, con cláusulas contractuales tipo

Quién puede entrar

  • Se entra con un enlace de un solo uso que llega al correo, sin contraseñas. Ese enlace caduca en 1 hora; una invitación, en 7 días.
  • Cada establecimiento ve solo sus datos.
  • La contraseña del servicio web del Ministerio se guarda cifrada y nunca se muestra.
  • Copias de seguridad diarias cifradas.
Pantalla «Entrar» de recepción en el móvil: campo de correo y botón «Enviarme el enlace», sin contraseña
Recepción entra con un enlace que llega al correo; no hay contraseña que recordar
Conexión con SES.HOSPEDAJES en los ajustes: códigos de establecimiento y arrendador, entornos de pruebas y producción
La conexión con el servicio web del Ministerio, con un entorno de pruebas y otro de producción
Pantalla «Equipo» del alojamiento: propietaria, recepción, una invitación enviada y el formulario «Invitar a recepción»
El equipo: la propietaria invita a recepción con su correo

Cuánto tiempo se guardan

3 años

desde que termina la estancia, los datos del parte: lo exige el artículo 5.3 del RD 933/2021.

30 días

, los de quien se pre-registró y no llegó a alojarse.

Los derechos del huésped

El huésped puede pedir acceso, rectificación o supresión de sus datos con un formulario de tu alojamiento. Recepción lo recibe en el panel con un plazo de 30 días y un aviso a los 20. Lo que la ley obliga a conservar se conserva; lo demás se borra.

Paso 4 de 4, «Revisa y envía»: resumen de la estancia y la información sobre los datos
Casilla «He leído la información» marcada y botón «Enviar mi registro»

Quién es responsable de qué

De los datos de tus huéspedes, el responsable eres tú: el RD 933/2021 obliga al alojamiento. Pasenpasen los trata por tu cuenta, como encargado. El huésped lee la información sobre sus datos en su idioma y marca que la ha leído; queda registrado con fecha, IP, idioma y versión del texto.

Sin terceros que miren

Las tipografías de la app se sirven desde su propio dominio, sin Google Fonts: ningún dato del huésped sale a terceros por cargar una letra. Esta web tampoco carga analítica ni cookies de terceros.

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