Guía del registro de viajeros
Cómo darse de alta en SES.HOSPEDAJES y pedir el usuario del servicio web
Antes de mandar un solo parte, tu alojamiento tiene que estar dado de alta en SES.HOSPEDAJES. Y si quieres que lo mande un programa en vez de teclearlo tú, necesitas además el usuario del servicio web, el que acaba en «WS». Esto es lo que se pide y lo que te dan.
La respuesta corta
Te das de alta como arrendador en la sede de SES.HOSPEDAJES (https://hospedajes.ses.mir.es), con el certificado digital de la empresa, y das de alta cada establecimiento. Te asignan un código de arrendador y uno por establecimiento. Para enviar desde un programa, pides el envío por servicio web y el Ministerio te manda un usuario terminado en «WS».
El alta del arrendador y de sus establecimientos
El alta se hace en la sede del Ministerio del Interior. La presentación de la patronal hotelera CEHAT sobre el registro de viajeros lo resume en tres pasos: certificado digital de la empresa, cumplimentar el formulario y enviarlo, que genera un resguardo. Dentro de tu perfil, una vez creado el usuario, puedes ir añadiendo establecimientos nuevos.
Para comunicar los partes ya no hace falta el certificado: entras con perfiles de usuario y contraseña y eliges el establecimiento.
Las pantallas de la sede cambian con el tiempo. Los pasos exactos, en la propia sede: https://hospedajes.ses.mir.es.
Los códigos y el usuario del servicio web
Al darte de alta, el Sistema de Hospedajes te asigna un código de arrendador y un código para cada establecimiento. Los dos viajan en cada parte: el de arrendador en la cabecera de la petición y el del establecimiento en la solicitud.
Para que un programa como Pasenpasen envíe por ti hace falta un tercer dato: el usuario del servicio web, con su contraseña. Es un usuario distinto del que usas en la web; termina en «WS» y te lo envía el Ministerio cuando indicas que vas a comunicar por servicio web. La conexión usa ese usuario y esa contraseña en autenticación básica sobre un canal cifrado, con un certificado del Ministerio en el lado del programa.
Guárdalo bien. Las credenciales llegan por correo y no son fáciles de regenerar si se pierden.
Si el código de arrendador que manda el programa no existe o no corresponde a ese usuario, el Ministerio rechaza la petición entera. Por eso, al configurar un programa, conviene copiar los códigos tal cual aparecen en la sede.
Por qué hay que hacerlo antes de abrir
El artículo 6.1 del Real Decreto 933/2021 obliga a comunicar los datos del establecimiento «con carácter previo al inicio de la actividad», y el 6.2 fija el plazo: «antes del transcurso de diez días» desde que terminas los trámites administrativos para abrir, «y, en cualquier caso, con anterioridad al ejercicio efectivo de esta». Cambiar cualquiera de esos datos obliga a una nueva comunicación.
El texto del BOE
«Con carácter previo al inicio de la actividad y conforme al procedimiento que se establezca, los sujetos obligados deberán comunicar a las autoridades competentes los datos que se contemplan en los incisos 1 y 2 del apartado A) o B) del anexo I, o en el inciso 1 del anexo II, según la actividad de que se trate. La modificación de cualquiera de los datos señalados dará lugar a la obligación de una nueva comunicación.»
Real Decreto 933/2021, artículo 6.1.
Cómo encaja Pasenpasen
Con el código de arrendador, el del establecimiento y el usuario WS, en Pasenpasen los metes una vez en los ajustes de tu alojamiento. La contraseña del servicio web se guarda cifrada y no se vuelve a enseñar. A partir de ahí, cada vez que recepción confirma una llegada, el parte sale a SES.HOSPEDAJES y Pasenpasen consulta si lo aceptaron.
Si las credenciales caducan, te avisamos por correo. Pedirlas al Ministerio es cosa tuya.
