Guía del registro de viajeros
Qué datos lleva el parte de viajeros
El parte de viajeros que se envía a SES.HOSPEDAJES tiene dos partes: los datos del contrato de la estancia y, por cada persona alojada, sus datos de identidad, dirección y contacto. Esta es la lista según la especificación técnica del Ministerio del Interior, versión 3.1.2.
La respuesta corta
El parte lleva el código del establecimiento, la referencia y la fecha del contrato, la entrada y la salida con hora, el número de personas y la forma de pago. Por cada persona: nombre y apellidos, documento, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección, un teléfono o un correo y, si viaja un menor, su parentesco con un adulto.
Los datos del contrato y de cada persona
Los datos de la estancia van una vez por parte:
- Código del establecimiento, el que te asignó SES.HOSPEDAJES al darte de alta.
- Referencia del contrato y fecha en la que se formalizó.
- Fecha y hora de entrada, y fecha y hora de salida.
- Número de personas alojadas. El número de habitaciones y si tienen internet son opcionales.
- El pago: el tipo, con los códigos del catálogo del Ministerio, y si quieres la fecha.
Por cada persona:
- Nombre y primer apellido. El segundo apellido es obligatorio si el documento es un NIF.
- Tipo y número de documento, obligatorios en mayores de edad. El número de soporte, si el documento es un NIF o un NIE.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad y sexo, opcionales. La nacionalidad va en código de país de tres letras (ISO 3166-1 alfa-3).
- La dirección de su domicilio: calle y número, municipio, código postal y país. Si el país es España, el municipio va con su código del INE de 5 dígitos.
- Al menos un dato de contacto: un teléfono, un segundo teléfono o un correo.
Los menores de 14 años y el parentesco
El Real Decreto 933/2021 pide que el parte lo firme «toda persona mayor de catorce años» y que los datos de los menores de 14 años los dé el adulto que los acompaña. En el formulario técnico eso se traduce en el campo de parentesco: si alguna persona es menor de edad, al menos una de las mayores tiene que tener informada su relación con ella (padre, madre, abuelo o abuela, hermano o hermana…).
Al menor no se le pide documento: el tipo y el número son obligatorios solo para mayores de edad.
De dónde salen los datos del documento
Pasaportes, DNI y muchos documentos de identidad llevan una banda de lectura mecánica, la MRZ, con los datos del titular y unos dígitos de control que permiten saber si se ha leído bien. Pasenpasen lee esa banda a partir de una foto y comprueba los dígitos de control; sin inteligencia artificial y sin guardar la foto. Si el documento no tiene banda legible, los datos se teclean a mano.
Lo que la banda no trae (la dirección y el contacto) lo escribe el huésped en su móvil.
El texto del BOE
«Los partes y hojas serán proporcionados por el establecimiento de hospedaje o de alquiler de vehículos, los cuales serán responsables de la exactitud de los datos que se hagan constar en ellos, de modo que coincidan con los documentos o sistemas que acrediten la identidad de las personas, que habrán de ser exhibidos o facilitados por los usuarios de estos servicios.»
Real Decreto 933/2021, artículo 4.3.
Cómo encaja Pasenpasen
El huésped rellena todo esto en 4 pasos desde su móvil, en 6 idiomas: estancia, personas, documento, y contacto e información. Recepción revisa, confirma la llegada con la hora real, y el parte sale a SES.HOSPEDAJES. El artículo 4.3 te hace responsable de que los datos coincidan con el documento: por eso el parte no sale hasta que una persona de recepción confirma que el huésped está ahí.
